Hướng dẫn xin Lý lịch tư pháp Canada mới nhất

Công dân Việt Nam đã từng sinh sống, học tập, làm việc tại Canada trên 6 tháng giờ xin visa định cư Mỹ, Úc cần phải cung cấp phiếu lý lịch tư pháp Canada. Tài liệu này được gọi chính thức là Certified Criminal Record Check đôi khi là Police Certificate do Cảnh sát Hoàng gia Canada (RCMP) cấp.

Lý lịch tư pháp Canada là gì?

Lý lịch tư pháp Canada hay Giấy chứng nhận cảnh sát Canada là giấy tờ chứng minh cá nhân không có tiền án, tiền sự trong thời gian sinh sống tại Canada.

Cơ quan cấp: Cảnh sát Hoàng gia Canada (RCMP – Royal Canadian Mounted Police), là cơ quan duy nhất có quyền truy cập hệ thống dữ liệu tội phạm quốc gia (CPIC) để xác nhận hồ sơ. 

Tên chính thức: Certified Criminal Record Check đôi khi là Police Certificate 

Canada chỉ cấp bản lý lịch tư pháp dựa trên Dấu vân tay (Fingerprints) cho các mục đích chính thức và liên quan đến các địa phương bạn từng sinh sống, cần tuân thủ hướng dẫn của RCMP. 

Lưu ý: Các bản kiểm tra dựa trên họ tên (Name-based) thường không được chấp nhận cho mục đích di trú.

Ai cần giấy chứng nhận Lý lịch tư pháp Canada?

Khi bạn có yêu cầu từ cơ quan di trú của một nước thứ ba như Mỹ, Australia yêu cầu xác minh lịch sử phạm tội (nếu có) trong thời gian cư trú tại Canada từ 6 tháng trở lên đối với người đủ 16 tuổi trở lên.

Các trường hợp cụ thể như sau:

• Xin thường trú nhân (PR): Bắt buộc nếu bạn trên 18 tuổi và đã sống ở Canada trên 6 tháng.
• Xin visa: Khi xin visa định cư, visa lao động, hoặc visa bảo lãnh người thân, hồ sơ có thể yêu cầu lý lịch tư pháp Canada.
• Các thủ tục khác: Làm việc, học tập yêu cầu xác minh nhân thân, hoặc các yêu cầu khác của cơ quan chức năng.

Khi nào cần giấy chứng nhận?

• Khi bạn nộp hồ sơ cho IRCC (Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada) và họ yêu cầu.
• Và bạn đã từng sống ở Canada liên tục từ 6 tháng trở lên (tính từ sinh nhật 18 tuổi). 

Lưu ý: Thường LLTP Canada có giá trị trong vòng 1 năm kể từ ngày cấp đối với các hồ sơ định cư. Nhưng IRCC thường yêu cầu LLTP phải được cấp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ và còn hiệu lực tại thời điểm xét duyệt hồ sơ, điều này cũng được

Cơ quan cấp Lý lịch tư pháp Canada

Royal Canadian Mounted Police(RCMP): Cơ quan duy nhất có quyền truy cập hệ thống dữ liệu tội phạm quốc gia (CPIC) để xác nhận hồ sơ. 

Nếu bạn đang ở tại Việt Nam, bạn không thể gửi trực tiếp dấu vân tay cho RCMP. Mà bạn phải thông qua các Công ty được RCMP ủy quyền để họ chuyển đổi dấu vân tay giấy của bạn sang dạng điện tử và gửi lên hệ thống của RCMP.

Quy trình Nộp đơn

Bước 1: Lấy dấu vân tay tại Việt Nam

Bạn cần đến cơ quan công an địa phương hoặc các đơn vị có thẩm quyền để lấy dấu vân tay trên mẫu giấy chuẩn (thường là mẫu C-216C của Canada).

Bước 2: Liên hệ công ty ủy quyền tại Canada

Bạn phải chọn một đơn vị được RCMP cấp phép. Họ sẽ yêu cầu bạn gửi:

• Bản gốc tờ khai dấu vân tay đã lấy tại Việt Nam.
• Bản sao 2 loại giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu và CCCD/Bằng lái xe).
• Thư yêu cầu từ IRCC (nếu có).

Bước 3: Chuyển đổi và Nộp hồ sơ

Công ty ủy quyền sẽ số hóa (digitize) dấu vân tay của bạn và nộp vào hệ thống CCRTIS của RCMP.

Bước 4: Nhận kết quả

RCMP sẽ gửi kết quả bản giấy về địa chỉ bạn đăng ký tại Việt Nam hoặc qua địa chỉ của công ty ủy quyền để họ chuyển tiếp cho bạn.

Danh sách Giấy tờ cần khi xin LLTP Canada:

• Lấy dấu vân tay đúng mẫu: Đã lấy dấu vân tay mực (Ink-and-roll) tại cơ quan công an địa phương trên mẫu giấy chuẩn C-216C hoặc mẫu tương đương được quốc tế chấp nhận.
• Xác nhận đơn vị ủy quyền: Đã liên hệ và chọn một công ty được RCMP cấp phép (Accredited Company) tại Canada để nộp hồ sơ từ xa.
• Giấy tờ định danh: Bản scan màu Hộ chiếu (còn hạn) và một giấy tờ thứ hai có ảnh (Bằng lái xe hoặc CCCD dịch thuật công chứng).
• Thư yêu cầu (Nếu có): Đã đính kèm bản sao thư yêu cầu từ Bộ Di trú Canada (IRCC) nếu mục đích xin là để bổ sung hồ sơ định cư.
• Thông tin cá nhân: Kiểm tra họ tên, ngày sinh trên đơn đăng ký phải khớp 100% với Hộ chiếu.
• Địa chỉ nhận kết quả: Ghi địa chỉ nhận bản cứng tại Việt Nam chính xác (kèm số điện thoại di động) để tránh thất lạc bưu điện quốc tế.
• Thanh toán: Đã thanh toán đầy đủ phí dịch vụ cho công ty ủy quyền và phí của Chính phủ Canada ($25 CAD).

Chi phí 

• Phí của Chính phủ (RCMP): $25 CAD (thanh toán qua công ty ủy quyền).
• Phí dịch vụ của bên thứ ba: Dao động từ $200 – $300 CAD (bao gồm phí số hóa và quản lý hồ sơ).
• Phí chuyển phát quốc tế: Tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn

Thời gian hoàn thành là bao lâu?

• Hồ sơ điện tử (không có tiền án): RCMP xử lý trong khoảng 3 ngày làm việc hoặc ít hơn sau khi nhận được dữ liệu từ công ty ủy quyền.
• Hồ sơ có tiền án hoặc cần xác minh thủ công: Có thể mất trên 120 ngày.
• Thời gian vận chuyển: Cộng thêm 2-4 tuần để bản cứng gửi từ Canada về Việt Nam.

Các câu hỏi thường gặp (FAQs)

Tổng kết

Xin Lý lịch tư pháp Canada từ Việt Nam là một quy trình tốn kém và mất thời gian nhất do yêu cầu về dấu vân tay. Luôn giữ lại mã tham chiếu (Reference Number) từ công ty ủy quyền để theo dõi tiến độ. Đảm bảo dấu vân tay lấy tại Việt Nam cực kỳ rõ nét để tránh bị RCMP từ chối và yêu cầu làm lại.