Quy Trình NVC Xử Lý Hồ Sơ CR1/IR1: Cách Làm 6 Bước NVC (2026)

Sau khi Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) chấp thuận Hồ sơ I-130 bảo lãnh vợ/chồng toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được luân chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (National Visa Center – NVC) thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ. Giai đoạn này thường được cộng đồng di trú gọi tắt là “Làm 6 bước NVC”.

Dựa trên hướng dẫn chính thức từ Cổng thông tin Bộ Ngoại giao Mỹ (travel.state.gov) và hệ thống CEAC, dưới đây là quy trình chuẩn hóa 6 bước cập nhật mới nhất năm 2026 giúp hồ sơ của bạn nhanh chóng đạt trạng thái hoàn tất (Documentarily Qualified – DQ) và tiến tới vòng phỏng vấn

Tóm tắt Quy trình 6 bước NVC trên hệ thống CEAC

Hướng Dẫn Thực Hiện 6 Bước Xử Lý Hồ Sơ Tại NVC

Bước 1: Nhận Welcome Letter và Đăng nhập Hệ thống CEAC

Sau khi nhận hồ sơ được chấp thuận từ USCIS, NVC sẽ khởi tạo một hồ sơ điện tử riêng cho bạn trên Cổng ứng dụng điện tử Lãnh sự (Consular Electronic Application Center – CEAC). Quá trình luân chuyển dữ liệu này thường diễn ra trong khoảng 30 đến 45 ngày.

Khi hồ sơ được thiết lập thành công, NVC sẽ phát hành Thư chào mừng (Welcome Letter) và gửi trực tiếp qua email đăng ký của người bảo lãnh hoặc người đại diện. Bức thư này lưu trữ hai thông tin truy cập bảo mật cốt lõi:

• Case Number (Mã số hồ sơ): Chuỗi ký tự gồm 3 chữ cái đầu mã hóa cho Lãnh sự quán thụ lý (ví dụ: HCM đối với Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM) nối tiếp bởi dãy số năm và ngày tạo hồ sơ.
• Invoice ID Number (Mã số hóa đơn): Chuỗi mã số dùng để xác thực quyền đóng phí và thao tác trên cổng CEAC.

Hướng dẫn thao tác chi tiết:

• Thao tác 1: Truy cập trực tiếp vào địa chỉ chính thức của Bộ Ngoại giao Mỹ: ceac.state.gov.
• Thao tác 2: Nhấp chọn mục Immigrant Visas (Thị thực định cư) -> Chọn Submit Visa Application and Civil Documents.
• Thao tác 3: Nhập chính xác Case Number và Invoice ID Number, chọn tư cách đăng nhập (Applicant – Đương đơn hoặc Petitioner – Người bảo lãnh) để vào giao diện chính.

Bước 2: Thanh toán các khoản phí xử lý nghĩa vụ hành chính (Pay Fees)

Hệ thống NVC được lập trình theo cơ chế khóa liên đới: Bạn bắt buộc phải hoàn tất nghĩa vụ tài chính thì mới có thể mở khóa các phần khai đơn và tải giấy tờ tiếp theo.

Có 2 khoản lệ phí bắt buộc đóng trực tiếp trên cổng CEAC thuộc [Chi phí bảo lãnh vợ/chồng sang Mỹ diện CR1/IR1]:

• Phí xét duyệt Hồ sơ Bảo trợ tài chính (Affidavit of Support Fee): $120 USD (Áp dụng cho người bảo lãnh đóng cho một bộ hồ sơ I-864).
• Phí xử lý Đơn xin Thị thực Nhập cư (Immigrant Visa Application Processing Fee): $325 USD cho mỗi đương đơn (nếu có con riêng đi kèm thì đóng thêm $325 USD cho mỗi người con).

Hướng dẫn đóng phí và quy định ngân hàng:

• Thao tác: Trong giao diện chính CEAC, nhấn vào mục Pay Fees. Chọn dòng phí $120 USD và $325 USD cần thanh toán, sau đó nhấn Pay Now.
• Quy định phương thức thanh toán: NVC từ chối hoàn toàn việc sử dụng Thẻ tín dụng (Credit Card), Thẻ ghi nợ (Debit Card) hoặc Chuyển khoản quốc tế từ ngân hàng Việt Nam. Người bảo lãnh bắt buộc phải sử dụng Tài khoản ngân hàng nội địa tại Mỹ (Checking Account hoặc Savings Account) và nhập mã Routing Number cùng Account Number của ngân hàng đó.
• Thời gian đối soát: Sau khi bấm hoàn tất thanh toán, trạng thái sẽ chuyển sang In Process (Đang xử lý). Hệ thống thanh toán bù trừ (ACH) tại Mỹ cần từ 3 đến 5 ngày làm việc để chuyển tiền. Tuyệt đối không bấm thanh toán lặp lại trong thời gian này. Khi trạng thái chuyển đổi hẳn sang màu xanh Paid (Đã thanh toán), các cổng chức năng của Bước 3 mới được tự động mở khóa.

Bước 3: Điền Đơn DS-260 (Khai báo Đơn xin Thị thực Nhập cư)

Khi trạng thái phí hiển thị Paid, liên kết dẫn tới Đơn DS-260 sẽ kích hoạt. Đây là bản khai lý lịch tư pháp, nhân thân và di trú chi tiết nhất mà người được bảo lãnh phải hoàn thành.

Hướng dẫn thực hiện chi tiết:

• Thao tác: Chọn mục Complete DS-260 bên cạnh tên của đương đơn để bắt đầu. Ngôn ngữ khai báo bắt buộc 100% là tiếng Anh (không sử dụng dấu tiếng Việt).
• Các trường thông tin cốt lõi cần hoàn thiện:
  • Personal, Address, and Phone Information: Khai báo chi tiết lịch sử tất cả các địa chỉ cư trú mà đương đơn đã sống từ năm 16 tuổi đến nay (không được để ngắt quãng thời gian).
  • Family Information: Khai đầy đủ thông tin cha, mẹ ruột, con cái (dù con có đi cùng sang Mỹ hay không).
  • Previous US Travel Information: Liệt kê chính xác ngày tháng tất cả các lần từng nhập cảnh vào Mỹ, thông tin các lần xin visa Mỹ trước đây (kể cả những lần bị từ chối visa du lịch hay du học).
  • Work/Education/Training Information: Khai báo lịch sử làm việc, tên công ty, chức danh và bằng cấp học vấn trong 10 năm gần nhất.
  • Security and Background: Chuỗi câu hỏi khảo sát an ninh. Bạn phải đọc kỹ và trả lời trung thực tuyệt đối. Việc gian dối lịch sử vi phạm pháp luật hay di trú sẽ khiến [Hồ sơ CR1/IR1 bị từ chối: Nguyên nhân và cách khắc phục] trở nên cực kỳ phức tạp về sau.
• Lưu trữ sau khi nộp: Sau khi rà soát toàn bộ dữ liệu, nhấn Sign and Submit Application. Hệ thống sẽ xuất ra một trang DS-260 Confirmation Page (Trang xác nhận có chứa mã vạch). Bạn bắt buộc phải lưu file PDF này và in ra bản cứng để mang theo vào ngày phỏng vấn tại Lãnh sự quán.

Bước 4: Tải lên Đơn I-864 và Bằng chứng Bảo trợ Tài chính

Bước này do người bảo lãnh (Công dân Mỹ) chịu trách nhiệm. Mục đích là chứng minh khả năng tài chính nuôi dưỡng người nhập cư, đảm bảo họ không trở thành gánh nặng cho xã hội Mỹ (Public Charge) theo Điều kiện bảo lãnh vợ/chồng diện CR1/IR1 năm 2026.

Hướng dẫn chi tiết bộ hồ sơ I-864 cần nộp:

• Thao tác: Trong mục Affidavit of Support Documents, chọn Upload Documents dưới tên người bảo lãnh.
• Tài liệu bắt buộc:
  • Mẫu đơn I-864 (Affidavit of Support) bản mới năm 2026: Điền hoàn chỉnh, ký tên (chữ ký mực sống hoặc chữ ký điện tử hợp lệ).
  • Bản ghi nhận khai thuế liên bang (IRS Tax Transcript): Tải trực tiếp từ trang web chính thức của Sở Thuế vụ IRS cho năm tài chính gần nhất (khuyên dùng nộp đủ 3 năm gần nhất). Nếu dùng bản khai thuế 1040, bắt buộc nộp kèm đầy đủ tờ khai W-2 hoặc 1099.
  • Bằng chứng thu nhập hiện tại: Thư xác nhận việc làm (Employment Letter) ghi rõ mức lương, vị trí công tác và cùi chỏ lương (Pay stubs) 3-6 tháng gần nhất.
• Xử lý trường hợp không đủ thu nhập (Joint Sponsor):
  • Nếu thu nhập khai thuế của người bảo lãnh không đạt 125% Bảng chuẩn nghèo liên bang (HHS Poverty Guidelines), bạn bắt buộc phải có Người đồng bảo trợ (Joint Sponsor).
  • Người đồng bảo trợ phải điền riêng một bộ đơn I-864, đính kèm Bằng chứng quốc tịch/Thẻ xanh Mỹ (Hộ chiếu Mỹ, Khai sinh Mỹ hoặc Thẻ xanh), IRS Tax Transcript và W-2/1099 của họ để tải lên hệ thống song song.

Bước 5: Thu thập và Tải lên các Giấy tờ Dân sự (Civil Documents)

Người được bảo lãnh tại Việt Nam cần thu thập trọn bộ giấy tờ dân sự bản gốc, tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Anh và chuẩn bị bản scan PDF.

Quy chuẩn tệp tin khi tải lên (Upload Rules):

• Tệp tin phải ở định dạng PDF hoặc JPG/JPEG.
• Dung lượng mỗi tệp không vượt quá 2MB.
• Bản scan phải là bản màu từ tài liệu gốc, rõ nét, vuông vức, không bị khuất góc, không dính bóng sáng hoặc mờ chữ.

Danh mục giấy tờ dân sự bắt buộc:

• Hộ chiếu (Passport): Scan màu trang chứa ảnh, thông tin sinh trắc học và chữ ký. Hộ chiếu còn hạn ít nhất 8 tháng.
• Giấy khai sinh (Birth Certificate): Bản sao y công chứng hoặc bản Trích lục khai sinh cấp bởi UBND.
• Giấy chứng nhận kết hôn (Marriage Certificate): Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn hợp pháp.
• Giấy ly hôn (nếu có): Quyết định/Phán quyết ly hôn của Tòa án hoặc Giấy chứng tử của vợ/chồng cũ (dành cho cả người bảo lãnh và người được bảo lãnh).
• Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 (Police Certificate): Do Sở Tư pháp cấp tỉnh/thành phố tại Việt Nam cấp. Nếu từng cư trú tại nước ngoài trên 6 tháng kể từ năm 16 tuổi, phải tải kèm Lý lịch tư pháp của quốc gia đó.
• Ảnh thẻ định cư: 1 bản scan ảnh màu kích thước 5×5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Lưu ý: Nếu gia đình đi kèm con riêng, thủ tục Bảo lãnh vợ/chồng có con riêng yêu cầu bạn tải riêng trọn bộ Khai sinh, Hộ chiếu, Lý lịch tư pháp (nếu con từ 16 tuổi) vào mục tài liệu của từng người con trên CEAC.

Bước 6: Nhấn Submit và Chờ NVC Thẩm Định Trạng Thái DQ

Khi các thanh trạng thái của Đơn DS-260, Tài chính I-864 và Giấy tờ dân sự đều hiển thị màu xanh Uploaded, bạn sẽ hoàn tất bước cuối cùng.

Hướng dẫn thao tác:

• Rà soát lại toàn bộ các mục xem có bị nộp lầm tài liệu hay không.
• Nhấn nút Submit Documents ở cuối trang. Lúc này, hồ sơ trên CEAC sẽ chuyển sang trạng thái bị khóa để NVC tiến hành thẩm định.

Các kết quả sau xét duyệt (mất từ 2 đến 4 tuần):

• Kết quả 1 – Bị Yêu cầu bổ sung: NVC phát hiện tệp tin bị mờ, thiếu bản dịch thuật, hoặc mẫu I-864 tính toán sai thu nhập. Bạn sẽ nhận email thông báo tài liệu bị đánh dấu Invalid/Rejected. Bạn phải sửa lỗi, upload lại tệp mới và bấm Submit lại. Việc này khiến hồ sơ bị đẩy về cuối hàng đợi, tốn thêm 2-4 tuần xử lý.
• Kịch bản 2 – Hoàn tất hồ sơ (Documentarily Qualified – DQ): Mọi giấy tờ đều chuẩn xác tuyệt đối. NVC phát hành email xác nhận hồ sơ của bạn đã đạt trạng thái Documentarily Qualified (DQ). Nhiệm vụ xử lý trên hệ thống NVC chính thức khép lại.

Lộ trình từ DQ đến ngày phỏng vấn: Sau khi có thư DQ, NVC phối hợp với Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM để xếp lịch phỏng vấn. Khoảng 1 đến 1.5 tháng trước ngày phỏng vấn chính thức, bạn sẽ nhận được Thư mời phỏng vấn (Interview Letter – IL). Lúc này, đương đơn mới tiến hành đặt lịch Khám sức khỏe, tiêm ngừa và chuẩn bị bộ hồ sơ gốc cho buổi Phỏng vấn visa CR1/IR1 tại lãnh sự quán.

Hãy chú ý tính toán thời điểm nhập cảnh để nắm rõ việc phân biệt visa CR1 và IR1 nhằm xác định mình sẽ nhận Thẻ xanh có điều kiện 2 hay Thẻ xanh 10 năm vĩnh viễn.

Dịch Vụ Hỗ Trợ 6 Bước NVC Trọn Gói Tại Green Visa

Quy trình 6 bước NVC đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thuật ngữ pháp lý di trú và kỹ năng xử lý dữ liệu số. Chỉ một sơ suất nhỏ như tính sai quy mô hộ gia đình trên đơn I-864 hay bản scan giấy tờ bị mờ cũng có thể khiến NVC yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến trình đoàn tụ của gia đình bạn từ vài tháng đến nửa năm.

Với đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu về di trú Mỹ, Green Visa cung cấp giải pháp đại diện và xử lý trọn gói 6 bước NVC giúp bạn an tâm tuyệt đối:

• Quản lý & Thanh toán Phí An toàn: Đại diện mở cổng thanh toán qua hệ thống ngân hàng Mỹ chuẩn xác, loại bỏ hoàn toàn rủi ro nghẽn giao dịch hoặc trừ tiền lỗi.
• Khai báo Đơn DS-260 Chuyên nghiệp: Chuẩn hóa toàn bộ thông tin lý lịch, di trú, giúp câu trả lời nhất quán 100% với hồ sơ I-130 ban đầu, loại bỏ rủi ro bị nghi ngờ gian dối.
• Thẩm định & Tháo gỡ Hồ sơ Bảo trợ Tài chính I-864: Tính toán chính xác thu nhập theo Bảng chuẩn nghèo liên bang mới nhất năm 2026. Định hướng giải pháp Người đồng bảo trợ (Joint Sponsor) hoặc chứng minh tài sản bù đắp nếu thu nhập của người bảo lãnh bị thiếu hụt.
• Chuẩn hóa Giấy tờ Dân sự & Dịch thuật: Kiểm duyệt kỹ thuật từng bản scan (đúng dung lượng, độ nét, định dạng), thực hiện dịch thuật công chứng tiếng Anh chuẩn di trú.
• Cam kết nhanh chóng và chuẩn xác: Rà soát toàn bộ gói dữ liệu trước khi bấm Submit, đảm bảo hồ sơ đạt trạng thái Documentarily Qualified (DQ) ngay trong lần gửi đầu tiên.
• Đồng hành đến Ngày Phỏng vấn: Hướng dẫn đăng ký Khám sức khỏe, chích ngừa, sắp xếp bộ hồ sơ gốc mang đi phỏng vấn và mở lớp luyện phỏng vấn 1-1.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về 6 Bước NVC

1. NVC có yêu cầu tôi phải gửi bản gốc giấy tờ bằng đường bưu điện sang Mỹ không?

Không. Tính đến năm 2026, NVC áp dụng quy trình xử lý điện tử 100% trên cổng CEAC. Bạn chỉ cần quét (scan) các giấy tờ gốc thành tệp PDF hoặc JPG để tải lên hệ thống. Tất cả các giấy tờ bản gốc (khai sinh, lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn) sẽ được đương đơn tự tay mang theo vào buổi phỏng vấn trực tiếp tại Lãnh sự quán Mỹ ở Việt Nam.

2. Tôi đã bấm thanh toán phí NVC, tiền trong tài khoản đã bị trừ nhưng trạng thái vẫn báo chưa nộp thì phải làm sao?

Hệ thống thanh toán bù trừ (ACH) của ngân hàng Mỹ không xử lý giao dịch theo thời gian thực (real-time). Quá trình đối soát tiền thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc (không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ). Bạn tuyệt đối không bấm thanh toán lặp lại lần hai để tránh bị trừ tiền trùng lặp. Nếu sau 7 ngày làm việc trạng thái vẫn không đổi sang Paid, hãy gửi đơn hỗ trợ Public Inquiry Form kèm sao kê ngân hàng cho NVC.

3. Tại sao tôi đã thanh toán phí xong nhưng hệ thống CEAC không mở cổng để tải giấy tờ dân sự?

Hệ thống CEAC hoạt động theo nguyên tắc tuần tự. Đương đơn bắt buộc phải điền hoàn chỉnh mẫu đơn điện tử DS-260, ký tên điện tử và nhấn Submit (Bước 3). Ngay sau khi đơn DS-260 được hệ thống ghi nhận, cổng tải giấy tờ dân sự (Bước 5) mới tự động mở khóa.

4. Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 có thời hạn bao lâu khi nộp lên NVC?

Theo quy định của Bộ Ngoại giao Mỹ, Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị hiệu lực trong vòng 2 năm kể từ ngày được cấp. Hiện tại, khi làm LLTP số 2 VIỆT NAM Online trên VNeID, BẮT BUỘC xin thêm bản giấy CÓ MỘC ĐỎ.

5. Sau khi hồ sơ đã đạt trạng thái DQ, nếu người bảo lãnh tăng lương hoặc đổi việc làm mới thì có cần nộp lại đơn I-864 không?

Khi hồ sơ đã đạt trạng thái DQ, hệ thống CEAC sẽ bị khóa hoàn toàn và bạn không thể tự ý tải thêm tài liệu. Trong trường hợp có sự thay đổi về tài chính, người bảo lãnh chỉ cần điền một bộ đơn I-864 mới, đính kèm giấy thuế và xác nhận việc làm mới, ký tên mực sống và gửi bản cứng đó về Việt Nam để người được bảo lãnh trực tiếp nộp cho viên chức Lãnh sự vào ngày phỏng vấn.

Thời gian xử lý tại NVC chính là “chiếc cầu nối” quyết định ngày gia đình bạn được cầm trên tay tấm vé định cư Mỹ. Đừng để những sơ suất kỹ thuật hay sự thiếu hiểu biết về mẫu đơn làm kéo dài khoảng cách đoàn tụ.

Hãy trao trọn niềm tin cho Green Visa để lộ trình 6 bước NVC của bạn diễn ra nhanh chóng, chuẩn xác và nhẹ nhàng nhất!

👉 Liên hệ ngay với Green Visa hôm nay để được các chuyên gia di trú hàng đầu thẩm định hồ sơ và hỗ trợ nhận thư DQ sớm nhất!